Niyet mektubu nedir? Niyet mektubu eğitim ve akademik iş başvurularında istenilen ve başvuran kişinin talebinin açık olarak yer aldığı bir resmi başvuru şeklidir. Özellikle seçkin üniversitelerde ya da diğer eğitim kurumlarında lisans ya da yüksek lisans yapmak için sizden mutlaka talep edilmektedir. Aynı şekilde, akademik iş başvurularında da niyet mektubu istenmektedir. İş başvurusu niyet mektubu örneği ile ilgili birebir yazılı bir kopya beyan etmektense, yazılması gereken mektubun mantığını anlatmak, ileriki dönemler için de daha fazla işinize yarayacaktır. Niyet mektupları, özellikle iş dünyasında hedef içerikli ve saygın bir dille yazılmalıdır. Bu mektuplarda giriş cümleleri oldukça önemlidir. İlk cümleye bakılarak ya kabul edilirsiniz, ya da reddedilirsiniz. Bu yüzden, özellikle giriş cümlesi üzerinde durmanız oldukça önemli. Bu mektupta, kariyer hedefleriniz, mevcut durumunuz, konu üzerindeki eğitiminiz ve yapmayı planladıklarınız yer almalıdır. Dikkat edilmedisi gereken diğer bir husus da, eğitimleriniz, başvurduğunuz pozisyon gibi bilgi verilmesi gereken konularda, bilgilerin net ve doğru olduğuna dikkat edilmelidir. Örneğin daha önce staj yaptıysanız ya da mevcutta sertifikalarınız varsa, staj ve sertifika bilgilerinizi, kontrol edilebilecek şekilde net yazmaya özen göstermelisiniz.
İş niyet mektubu yazılırken nelere dikkat edilmeli? Yazımızın başında da belirttiğimiz gibi, sade ama açıklayıcı olmalıdır. Gereksiz uzun cümlelerden kaçınılmalıdır. Ne istiyorsunuz, nereye başvurdunuz, nasıl gelişmeyi ve geliştirmeyi planlıyorsunuz, sonrasında neler yapacaksınız gibi bilgiler yer almalıdır. Eğitim için başvuruyorsanız, eğitim almak istediğiniz okul ve okulun bölüm adını, akademik iş için başvuruyorsanız da şirket adının ve başvurulan pozisyonun da, mektubun ilk paragrafında açık olarak belirtilmesi gerekmektedir. Mektup içerisinde özellikle verilmesi gereken bilgiler arasında neden o bölüme başvurulduğudur. Özellik olarak neden o alana başvuru yapıldığı da belirtilmesi gereken ayrıntılar içerisinde yer alır. Mektubu yazmaya başladığınızda da ilk olarak, kendinizi tanıtmayı ihmal etmemelisiniz.
Örneğin; “Ben xxx, xxx yılında xxx şehrinde doğdum. Xxx lisesinden xxx tarihinde mezun olarak, xxx üniversitesinde xxx eğitimi aldım. Xxx şirketinde xxx bölümde, xxx görevinde yer almak istememin gerekçeleri arasında…” Şeklinde mektubunuza başlayabilirsiniz. Belirttiğimiz gibi ilk önce, ilk paragrafta kısaca kendinizi tanıtmalı ve başvuru yaptığınız bölümün adı ile başvuru yapma nedenize yer vermelisiniz. Sonraki paragraflarda ise, bölüm ile ilgili motivasyonunuzu, alana dair çalışmalarınızı, ileride neler yapmak istediğinizi ve bu alanın sizi nasıl geliştireceğine dair kısa ama öz bilgiler vermelisiniz.
